Privatlivspolitik for japanclassicmc.dk

Senest opdateret: August 2026

Hos Japan Classic MC (japanclassicmc.dk) værdsætter vi dit privatliv og lægger stor vægt på at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig som medlem, tilmelder dig arrangementer eller kontakter os.

Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med EU’s Databeskyttelsesforordning (GDPR) samt den gældende danske databeskyttelseslovgivning.

1. Dataansvarlig

Japan Classic MC er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

• Klub/Forening/Virksomhed: Japan Classic MC
• Hjemmeside: www.japanclassicmc.dk
• E-mail: kontakt@japanclassicmc.dk

2. Formål, datatyper og lovgrundlag

A. Medlemsadministration og tilmelding

Når du melder dig ind i Japan Classic MC eller opretter en medlemsprofil, behandler vi følgende oplysninger:

• Oplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kontingentbetalinger og evt. information om dine klassiske motorcykler (mærke, model, årgang).
• Formål: At administrere dit medlemskab, opkræve kontingent, fremsende medlemsinformation/medlemsblad og føre medlemsoversigt.
• Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af medlemsaftale/vedtægter).

B. Arrangementer, træf og ture

Når du tilmelder dig træf, ture eller arrangementer via hjemmesiden, behandler vi:

• Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, evt. medlemsnummer og betalingsoplysninger ved deltagergebyr.
• Formål: At organisere arrangementet, føre deltagerlister samt sende praktisk information til deltagerne.
• Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftale om deltagelse) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i afvikling af træf).

C. Henvendelser, reservedele og kontakt

• Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.
• Formål: At besvare dine spørgsmål vedrørende klubben, arrangementer, køb/salg eller tekniske forespørgsler.
• Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser).

D. Nyhedsbrev og klubopdateringer

• Oplysninger: Navn og e-mailadresse.
• Formål: Udsendelse af nyhedsbreve, træfkalendere og relevante nyheder for klassiske mc-entusiaster.
• Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i e-mailen.

E. Hjemmesidedrift og cookies

• Oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedsdata og adfærd på hjemmesiden.
• Formål: At sikre stabil drift, sikkerhed og en god brugeroplevelse på japanclassicmc.dk.
• Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i teknisk drift) og art. 6, stk. 1, litra a (samtykke afgivet via cookie-banneret).

3. Modtagere af personoplysninger (Databehandlere)

Vi sælger eller videregiver aldrig dine personoplysninger til tredjemand med henblik på direkte markedsføring. Vi overlader kun oplysninger til betroede databehandlere (it-leverandører, webhosting, regnskabssystemer og e-mailplatforme), som behandler data på vores vegne under indgåede databehandleraftaler.

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til de formål, de er indsamlet til:

• Medlemsoplysninger: Opbevares så længe medlemskabet er aktivt. Ved udmeldelse slettes eller anonymiseres dine data senest 12 måneder efter udgangen af kontingentperioden, dog gemmes regnskabsbilag i 5 år jf. bogføringsloven.
• Regnskabsmateriale og fakturaer: Opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret i henhold til den danske bogføringslov.
• Generelle henvendelser: Slettes senest 12 måneder efter endt dialog.
• Nyhedsbrevstilmeldinger: Gemmes så længe du ønsker at modtage nyheder. Ved afmelding slettes dine oplysninger automatisk fra maillisten.

5. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger før vores normale slettefrist.
• Ret til begrænsning: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine data.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis behandlingen beror på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

6. Datasikkerhed

Vi benytter SSL/TLS-kryptering på japanclassicmc.dk for at sikre, at dine data overføres sikkert. Vi har desuden truffet tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, mistet, forringet eller misbrugt.

7. Cookies

Hjemmesiden japanclassicmc.dk anvender cookies til teknisk funktion og statistik for at sikre en god brugeroplevelse. Du kan altid tilpasse eller slette cookies via indstillingerne i din browser.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os. Du har også altid ret til at klage direkte til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00 | E-mail: dt@datatilsynet.dk | www.datatilsynet.dk